Документы для регистрации товарного знака

Товарный знак – уникальное обозначение, которое используют для индивидуализации бизнеса, повышения узнаваемости и продвижения бренда. Правовой охране подлежат только зарегистрированные знаки, внесённые в государственный реестр. Владелец получает свидетельство, подтверждающее приоритет обозначения и исключительные права на него в отношении определённых групп товаров или услуг.

Регистрацией товарных знаков занимается Роспатент – федеральный орган по интеллектуальной собственности. Эксперты проверяют охраноспособность обозначения, а затем принимают решение о возможности его включения в реестр. Основанием для начала регистрационной процедуры служит заявка заинтересованного лица, которая должна соответствовать обязательным требованиям. Как правильно подготовить документы на регистрацию, чтобы не получить возврат или отказ Роспатента – рассказываем в статье.

Перечень документов для подачи заявки

Основные документы, которые нужны для регистрации товарного знака, названы в статье 1492 Гражданского кодекса РФ. А подробные требования к составу регистрационной заявки и её оформлению содержатся в приказе Минэкономразвития России от 20.07.2015 № 482. По тем же правилам составляется заявка на знак обслуживания.

Обязательные документы

В состав заявки на регистрацию любого товарного знака включают:

• заявление будущего правообладателя с указанием его данных;
• изображение заявленного обозначения, а по желанию заявителя – его 3D-модель в электронном виде;
• перечень товаров, в отношении которых запрашивается госрегистрация знака, с указанием классов МКТУ;
• описание обозначения, представленного на регистрацию.

Если документы подаёт представитель, к заявке потребуется приложить доверенность, выданную заявителем. Квитанция об уплате пошлины не входит в число обязательных документов, но её можно предоставить по своей инициативе.

Дополнительные документы

Состав дополнительных документов, прилагаемых к заявке, зависит от ситуации:

• если регистрируется коллективный знак, потребуется его устав;
• при наличии в заявке требования об установлении конвенционного или выставочного приоритета – документальное подтверждение его обоснованности;
• для регистрации знака, включающего официальные символы или названия, обязательно согласие уполномоченного государственного или международного органа;
• если заявленное обозначение сходно с другим охраняемым объектом, к заявке необходимо приложить согласие правообладателя такого объекта на регистрацию нового знака.

Все документы на иностранном языке должны быть переведены на русский.

Особенности подготовки отдельных документов

Чтобы заявка успешно прошла экспертизу Роспатента, важно составить её с соблюдением всех требований закона и приказа Минэкономразвития № 482. О порядке и общих правилах оформления заявки на товарный знак мы уже рассказывали в блоге. В этой статье остановимся на отдельных моментах, которые обычно вызывают затруднение у заявителей.

Как правильно составить описание товаров и услуг

Товарный знак регистрируется для конкретных видов товаров или услуг по Международной классификации (МКТУ). После внесения знака в реестр объём его правовой охраны будет ограничен выбранными категориями. Это значит, что другие лица смогут законно использовать такое же обозначение для неоднородных товаров. Поэтому выбор категорий – один из самых важных вопросов при формировании заявки. Что нужно учитывать при определении классов МКТУ, рассказали здесь.

Перечень товаров входит в форму заявки (код 511) и формируется следующим образом:

В первом столбце формы указываются классы Международной классификации, принятой в соответствии с Ниццким соглашением 1957 года. В справочник регулярно вносятся изменения, поэтому перед заполнением заявки рекомендуем проверить актуальность используемой редакции. Сейчас действует редакция № 12, включающая 34 группы товаров и 11 категорий услуг.

Во второй столбец вносятся конкретные названия товаров (услуг), относящиеся к указанному в первом столбце классу МКТУ. При заполнении этого поля учитывайте рекомендации Роспатента:

• используйте термины, позволяющие чётко идентифицировать товар или услугу и понятные широкому кругу лиц, избегайте обобщённых и расплывчатых формулировок;
• если наименование продукта можно отнести к нескольким классам МКТУ, дополнительно укажите его целевое назначение, принцип действия, материал или другие уточняющие признаки;
• избегайте неизвестной терминологии и непонятных аббревиатур;
• не допускайте включения в перечень наименований объектов, права на которые принадлежат третьим лицам (например, «угги» – зарегистрированный товарный знак);
• соблюдайте правила пунктуации, чтобы исключить неоднозначное толкование.

Списки товаров для каждого класса не должны содержать дублирующих названий.

Составить перечень можно самостоятельно (вручную или с помощью интернет-сервисов) либо доверить решение этой задачи патентному поверенному. Для заявителей без опыта взаимодействия с Роспатентом предпочтителен второй вариант. Профессиональное сопровождение помогает избежать ошибок, грозящих отклонением заявки и другими негативными последствиями.

Образец заполнения заявки с сайта ФИПС

Требования к изображению товарного знака

Изображение знака, по общему правилу, включается в раздел заявки с кодом 540. Если это невозможно, обозначение представляется на отдельном цифровом носителе, а отметка об этом проставляется в заявке.

К изображению предъявляются следующие требования:

• графическое исполнение, позволяющее делать качественные копии;
• отображение в том цвете, в котором запрашивается госрегистрация;
• в случае представления на отдельном носителе – соблюдение технических требований к файлу.

Обозначение должно быть представлено в формате, позволяющем его идентифицировать. Для разных видов товарных знаков критерии будут разными. Например, для идентификации словесного или изобразительного знака достаточно его графического изображения. А если на регистрацию заявлено объёмное обозначение, в заявке обычно приводится его общий вид, а изображения в остальных проекциях или образец товарного знака в виде 3D-модели предоставляются на электронном носителе.

Образец заполнения заявки с сайта ФИПС

Нюансы с доверенностью

Заявитель может обратиться в Роспатент сам или через представителя. Полномочия представителя должны быть оформлены доверенностью с прописанными в ней правами на подачу заявки.

Доверенность на имя патентного поверенного, который действует по своей специализации, не требует нотариальной формы, во всех других случаях её нужно заверить у нотариуса.

Доверенность обязательно должна быть приложена к материалам заявки, когда представителем выступает лицо, не имеющее статуса патентного поверенного. Если представитель подаёт несколько заявок, к одной прилагается оригинал доверенности, а к остальным – заверенные копии. При этом Роспатент должен быть уведомлен, в материалах какой заявки находится подлинник.

Когда в интересах заявителя действует патентный поверенный, доверенность на подачу заявки представлять не нужно. Она потребуется только в случае подачи поверенным заявления об отзыве заявки или при поступлении запроса патентного ведомства.

Как оформить и подать документы через личный кабинет ФИПС

Подать материалы в Роспатент можно лично, по почте или по факсу с последующим предоставлением оригиналов. Но более быстрый и удобный путь – электронная подача заявки с использованием портала Госуслуг или сайта ФИПС. Подача через Госуслуги доступна любому лицу, зарегистрированному на портале. А подача через ФИПС осуществляется с помощью сервиса АРМ Регистратор. Через него можно не только направить заявление и прилагаемые материалы, но и вести дальнейшую переписку, получать уведомления, загружать документы.

Чтобы стать пользователем сервиса, необходимо получить квалифицированную электронную подпись в аккредитованном центре, а затем настроить рабочее место по инструкции, размещённой на сайте ФИПС. Для подачи заявки на регистрацию товарного знака переходите по ссылке «Начать работу» в нужном разделе сервиса и последовательно заполните форму.

Типичные ошибки при подаче заявки без поверенного

При самостоятельном обращении заявители часто совершают ошибки, которых легко можно было бы избежать при профессиональном сопровождении:

• не проводят проверку товарного знака и заявляют на регистрацию обозначение, имеющее сходство с чужим охраняемым объектом интеллектуальной собственности (другим товарным знаком, коммерческим обозначением или объектом авторских прав);
• пропускают важные классы МКТУ, используют неточные формулировки в названиях товаров;
• готовят изображение и описание знака с нарушением требований приказа Минэкономразвития РФ и рекомендаций Роспатента;
• прилагают к заявке неполный пакет документов;
• допускают технические ошибки при заполнении заявления;
• не соблюдают требования к документам для подачи заявки онлайн.

Какие последствия это влечёт? В лучшем случае – дополнительные запросы со стороны патентного ведомства и увеличение из-за этого срока рассмотрения заявки. В худшем – признание заявки отозванной или отказ в регистрации знака.

Некоторые ошибки могут иметь отсроченные последствия для правообладателя. Например, отсутствие в заявке актуальных для бизнеса категорий товаров грозит тем, что конкурент в будущем воспользуется этим пробелом и зарегистрирует за собой аналогичный товарный знак. Тогда для защиты бренда придётся обращаться в суд, а это долгая и затратная процедура без гарантированного результата.

Самый очевидный способ избежать этих проблем – обратиться к помощи патентного поверенного, который много раз проходил процедуру оформления товарного знака, хорошо знает требования к обозначению и правила подачи заявки.

Услуги патентного бюро: как мы помогаем подготовить документы

Патентное бюро «Первоисток» с 2006 года регистрирует товарные знаки «под ключ», а также помогает клиентам на отдельных этапах процедуры. Если вы доверите нам подготовку заявки с нуля, алгоритм действий будет следующим:

• консультация по регистрации товарного знака;
• предварительный поиск по официальным базам Роспатента и международным ресурсам, полная юридическая проверка обозначения;
• подбор классов МКТУ;
• составление заявления и формирование пакета документов заявки;
• подача заявки в Роспатент;
• сопровождение регистрационной процедуры на всех этапах (регистрация, формальная экспертиза, экспертиза по существу), ответ на запросы и уведомления экспертов Роспатента;
• получение свидетельства на товарный знак.

Тщательная проверка обозначения и составление заявки в точном соответствии с требованиями Роспатента сводят к минимуму риски отказа. Мы учитываем особенности подготовки документов ООО или ИП, нюансы подачи заявки на товарный знак при регистрации на физическое лицо. В компании работают патентные поверенные с большим опытом регистрации интеллектуальной собственности и профильные юристы, которые помогут защитить ваши интересы в случае вынесения регистрирующим органом необоснованных решений.

Нужна помощь в оформлении товарного знака

Сколько стоит подготовка и подача документов

Стоимость регистрации товарного знака складывается из госпошлины и расходов на оплату услуг патентного поверенного. Дополнительные расходы могут возникнуть из-за необходимости перевода документов, нотариального заверения и т.д.

Госпошлина за регистрацию оплачивается поэтапно. До подачи документов заявитель должен оплатить пошлины за формальную экспертизу и экспертизу заявки по существу: в совокупности минимум 17000 рублей + 3500 за каждый класс МКТУ свыше одного. Вторая часть пошлины – за регистрацию знака и выдачу свидетельства – уплачивается после экспертизы. Она составит 18000 рублей + 2000 за каждый класс после пяти. Ещё 3000 рублей придётся заплатить за бумажное свидетельство, если вы будете его получать.

За рассмотрение ходатайств и заявлений взимаются дополнительные пошлины в соответствии с постановлением Правительства РФ от 10.12.2008 № 941.

Стоимость услуг компании «Первоисток» зависит от того, какой объём помощи вам необходим. Регистрация знака «под ключ» на самом популярном тарифе «Стандарт» обойдётся в 45 000 рублей, а на тарифе «Эконом» - всего в 25 000. Подробно о действующих тарифах читайте здесь.

Расходы на международную регистрацию товарного знака будут отличаться от стоимости регистрации в России. Об особенностях этой процедуры мы рассказали в отдельной статье.